La semana pasada empezamos a organizar la boda perfecta, tú boda y lo hicimos con la ayuda de un bonito cronograma que diseñé especialmente para ti y que incluía todas las tareas principales a tener en cuenta para organizar tu gran día, distribuidas en un año.
Hoy damos un pasito más y te pongo las cosas un poquito aún, si cabe, más fáciles. A las tareas principales para organizar tu boda le añadimos algunas más secundarias y no por ello no importantes que sólo podéis hacer vosotros y le sumamos un calendario anual y uno mensual más un “to-do list” para que no se te escape nada y si te apetece, los descargues e imprimas y te crees un precioso fichero de tu boda.
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¿Preparados?, ¿Estáis listos? ¡Yaaa!!
Aquí llega un listado de tareas distribuidos en bloques de meses y que no os tienen que agobiar, todo lo contrario, tenéis que disfrutar llevándolas a cabo, ir tachando de vuestro “to do list” orgullosos de haberlas llevar a cabo y de ir avanzando a buen paso.
Estas tareas se suman o se confirman con las indicadas en el cronograma, son sencillamente tareas que solo podéis hacer vosotros: ¿vamos a ello?
- Hazte con una bonita libreta y una cómoda carpeta y abre en el ordenador la carpeta del ¡Bodorrio! Y ten siempre presente: ¡A disfrutar!
- ¡Grítalo a los cuatro vientos! Casarse es siempre una alegría y si la compartes es doble o triple…
- Define el tipo de boda, civil o religiosa.
- Haz un presupuesto aproximado de lo que queréis/podéis gastaros en la boda.
- Haz un primer borrador de lista de invitados.
- Define como te gustaría que fuese el lugar de celebración de tu boda. Si estáis pensando en tener una “destination wedding” ten en cuenta que muchos de los invitados se caerán de la lista si eliges un lugar en otro país al que es difícil llegar o requiere una aporte económico considerable.
En el caso de que queráis realizar la boda en un lugar diferente al vuestro de residencia tened en cuenta que tendréis que utilizar algunos días para visitar diferentes localizaciones en el lugar.
Si además, estas pensando en celebrarla en el extranjero, pon a punto tu pasaporte, sino también renuévalo si no es para tu boda puede ser para tu luna de miel, ¿no?
- Escoge una fecha aproximada que más tarde podrás confirmar cuando confirmes el lugar exacto de celebración.
- Definid que tipo de fiesta os gustaría tener. Empieza a inspirarte y a devorar blogs y revistas del sector.
- Empieza a soñar con tu vestido de novia, dedícale pequeños huequitos de tu tiempo a ver vestidos a través de la web, selecciona diseñadores que te gusten, etc. No lo hagas todo de una vez ni pretendas encontrar tu vestido en una semana porque te agobiarás. Hazlo poco a poco y disfruta del proceso.
- Empieza a buscar “los anillos”, aunque puedes ver un poquito los estilos que existen en internet, ésta es una elección que hay que hacer en persona, date un paseo por tu ciudad y curiosea que el día que menos te lo esperes encuentras las alianzas que siempre has querido llevar.
- Concreta fecha y lugar.
- Concreta el presupuesto, establece los límites de éste.
- Realiza todas las gestiones legales para casarte bien sea religiosa o civil.
- Finaliza la lista de invitados y ten un poquito en cuenta para ello a tus familiares más cercanos.
- Prepara tu “Save the date” si te apetece darles un previo a tus invitados. Este puede ser material (papel u otro soporte) o online a través de una web o de un email especial.
- Continua inspirándote, buscando proveedores, pensando como hacer de tu boda, una boda memorable o bien contrata a Renata para que haga todo este trabajo por ti.
- Definid la música que os gusta y si podeis, contratarla.
- Elige los diseñadores que más te gusten y visítalos, no sabrás cual es tu vestido ideal hasta que no lo tengas puesto.
- Contrata la peluquería y el maquillaje.
- Elige el catering (si éste es independiente del lugar al que organizar la boda).
- Ve definiendo tu viaje de novios, lugar, solicita presupuestos a diferentes agencias, etc.
- ¿Vuestros padres no se conocen?, ¿organizamos una bonita cena para que lo hagan?
- Le toca al novio elegir su traje.
- Contrata el transporte de los novios.
- Define el estilo de decoración de la boda.
- Elige, encarga, empieza a realizar los detalles para los invitados.
- Contrata el Maestro de ceremonias.
- Define la imagen gráfica de la boda.
- Define y encarga el diseño de las invitaciones.
- Elige a tu florista.
- Si es necesario, gestiona y reserva el hotel para tus invitados.
- Empieza a darle forma a la fiesta, a definirla, a crearla.
- Analiza todo lo que necesitas para la decoración de la boda, busca, compra y localiza todos los materiales y empieza a organizarla y disfrutarla.
- Es el momento de fijarte en los detalles: elige todos los complementos que llevarás con tu vestido.
- Termina de buscar y encontrar los proveedores que te falten y contrátalos
- Es el momento de entregar tus invitaciones en mano.
- Elige y encarga la tarta y los dulces para tu boda.
- Confirma el menú con el catering.
- Finaliza todos los detalles para los invitados también los regalos especiales y notas de agradecimiento.
- Si vienen invitados de fuera confirma todas sus necesidades para que no se escape nada.
- Encarga, compra o haz tu mismo el regalo que se le suele hacer al novio o a la novia si vais a seguir esta tradición.
- Decide y confirma las personas que van a participar en vuestra boda. Otorga papeles en la escaleta de la boda.
- Elige la música que te gustaría que sonase en tu boda, también la que no.
- Contacta con los invitados que no han confirmado y haz la lista definitiva de asistentes. Define, diseña y haz el seating plan.
- Confirma todos los proveedores.
- Realiza la prueba final del vestido y la del traje.
- Deja listo todos los preparativos para el viaje de novios.
- Prepara y deja listos antes de irte de viaje todos los pagos pendientes a proveedores.
- Envía un email con información del programa y turística para todos los invitados, esto último para los que vienen de fuera.
- Confirma que tenéis toda la documentación legal para la boda correcta.
- Iros a un spa y relajaros.
¡A disfrutar!
Minuciosamente descrito para ti. Si sigues todos estos pasos no se te escapará nada. Si estás suscrito al Newsletter habrás recibido el cronograma perfecto el pasado viernes y hoy tu calendario anual, el calendario mensual y un descargable To do list. Ya tienes todos las herramientas para organizar una boda perfecta, con ellas es con las que Renata está organizando su boda.
Ya sabéis que cada boda es diferente tal y como lo son los novios o al menos así debería ser. Adaptar siempre estas tareas a vuestra propia boda a vuestra propia forma de ser, y si lo deseáis, haced que Renata forme parte de vuestra historia, estoy segura que a ella no se le escapará ni el más mínimo detalle ¡palabrita! :-)
*Para realizar la metodología de organización de una boda en esta etapa y concretamente para este post me he basado en el libro “the Essentials Wedding Planner” de Alison Hotchkiss del que ya os he hablado en diversas ocasiones y que os recomiendo encarecidamente.
Te recuerdo todos los post que llevamos de la iniciativa #Renatasecasa.
– Reflexiones previas antes de casarte.
