5 Claves para que la coordinación de tu boda sea perfecta.

Coordinación Boda¿Cómo lo hacen las novias que no contratan a una wedding planner? ¡Yo no podría haberlo hecho sin ti! Me dijo Paloma a las 03.00am en plena boda el pasado 2 de julio.

Yo sonreí con la risa tonta entre el cansancio y el placer de que la boda estuviese saliendo perfecta pero me quedé pensando… ¡Verdad!, ¿cómo lo hacen? Porque nosotras somos tres personas (7 para el montaje de la decoración) y prácticamente no nos ha dado tiempo ni a comer.

Por ello, yo siempre se lo digo a las parejas cuando me llaman o nos sentamos a tomarnos un café para solicitar por primera vez mis servicios. Si queréis hacerlo todo vosotros, perfecto, pero por favor, contad con alguien que os ayude para la coordinación de vuestra boda porque este trabajo es muy complicado que lo hagáis vosotros, por no decir imposible, al menos, si queréis disfrutar.

¿O te has tirado todo un año trabajando para el día de la boda ni siquiera desconectar y simplemente disfrutar?

Hoy quiero contaros, 5 elementos que son fundamentales para que la coordinación de una boda salga perfecta y que para que así sea no tenéis que hacerlo vosotros sino un profesional :-)

  1. La Escaleta de la Boda. Este documento es imprescindible. No me separo de él ni para ir al baño, es más importante que la biblia, ¡vamos!
    Es el documento en el que registro que pasa durante todo el dia de la boda desde que la novia se levanta hasta que se acuesta.
    Aquí se recoge qué pasa, a qué hora, dónde, quiénes intervienen, minuto por minuto. Sin ella yo no puedo vivir!
    Suelo hacerlo dos semanas antes de la boda y cerrarla completamente una semana antes después de coordinarla con todos los proveedores que participan en la boda.
  2. Lista de proveedores. Tras la escaleta, en mi carpeta siempre llevo un documento con la lista de todos los proveedores que participan en la boda. Nombre de contacto, teléfono, a qué hora llegan, qué hacen, con quién, acuerdo establecido con los novios, etc.
  3. Coordinación con todos los proveedores. Mientras elaboro la escaleta y la lista de proveedores les llamo a cada uno de ellos, me presento si no me conocen, escucho las necesidades que puedan tener (a lo mejor necesitan algo de mobiliario, una toma de corriente, etc.), coordino con ellos todo lo necesario para que el día de la boda vaya como un rayo y nada les impida llevar a cabo su montaje a tiempo.
  4. Coordinación con el equipo. Para llevar a cabo la coordinación de una boda es necesario al menos dos personas (aunque yo llevo siempre tres para curarme en salud), antes de la boda siempre hacemos una reunión de equipo donde les explico paso a paso lo que va a ocurrir en la boda y se reparten responsabilidades. Quién va a estar donde y a qué hora, cuando finalice la ceremonia hacia donde se va y de qué se encarga… dejo todo perfectamente definido para que entre nosotras, la coordinación sea perfecta, para que todo esté hecho en tiempo y forma y perfectamente planificado. Por supuesto, nuestra comunicación, pinganillo siempre puesto, es continua y en todo momento.
  5. Reunión con los novios para cerrar con ellos la escaleta antes de la boda y continua comunicación con sus familiares más cercanos.

Tras la lista de proveedores se encuentra la lista de familiares de la novia y el novio (además de la agenda del móvil) porque la comunicación con ellos tiene que ser continua (por donde viene la novia, si va con retraso, sino, etc.) para ello yo antes del día B hablo con la madre, el padre, el hermano, etc. La persona que vaya a estar a su lado en todo momento y que por supuesto pueda estar pendiente de atenderme y con el móvil en la mano. Esa persona es mi mano derecha antes de que la novia llegue a la Iglesia o al Juzgado.

Una vez superada esta primera fase, un punto último y más imprescindible aún, mi ubicación. Me ubico lejos de la novia, discreta para no molestar pero siempre con contacto visual a los novios, especialmente a la novia, por si me necesita, tarde sólo un segundo en conectar conmigo.

¿Y tú?, ¿De verdad crees que no necesitas ayuda para la coordinación de tu boda? Anda, ¡¡Llámame! :-)

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Este es mi rincón de inspiración, el lugar donde vuelco todas mis ideas, mis inquietudes, mis experiencias personales y profesionales. Todo esto es lo que forma nuestra historia de vida y por tanto también nuestra historia de amor… Y como para mi, en vuestra boda tiene que reflejarse vuestra propia historia, aquí os ayudaré a encontrar la forma de contarla…

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